本場さぬきうどん協同組合では個人情報が厳正に取り扱われるべきお客様の大切な財産であることを認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、これを誠実に実施してまいります。
1.個人情報の定義
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用される情報、および個人情報と一体となった個人に関する属性情報であると認識しています。
2.個人情報の適正な管理
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報の管理のために、管理責任者および体制を明確にし、個人情報の管理を厳正に行います。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止、是正し、適切かつ最善の措置を講じます。
3.個人情報利用目的の特定
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
4.個人情報利用の制限
本場さぬきうどん協同組合は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の適正な取得
本場さぬきうどん協同組合は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
6.個人情報の取得に際する利用目的の通知
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。
7.個人情報利用目的の変更
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
8.個人情報の安全管理・従業員の監督
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.委託先の監督
本場さぬきうどん協同組合は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、本場さぬきうどん協同組合が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10.第三者提供の制限
本場さぬきうどん協同組合は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
11.開示・問い合わせ
本場さぬきうどん協同組合が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合せは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または個人情報保護担当にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
個人情報保護に関する相談窓口
本場さぬきうどん協同組合
〒760-0005
香川県高松市宮脇町1丁目8番21号
TEL：087-831-7492
